Usuarios: Guía de inicio

Aprende cómo administrar tus tareas, proyectos y bandeja de entrada con Gryffin.

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Gestionando tus tareas

Con Gryffin, recibirás una notificación por correo electrónico cada vez que se asigne una tarea o se mencione en un comentario. Una vez dentro de Gryffin, hay varias formas de ver tus tareas, proyectos y notificaciones, lo que le permite elegir el mejor método para usted.

¿Te gusta usar listas de tareas? Echa un vistazo a nuestro administrador de tareas. ¿Prefieres organizar tu día en un calendario? Nuestro Calendario Avanzado es perfecto para ti.

  • Panel de control

Cuando inicies sesión en Gryffin, serás llevado a tu Panel de control. Desde tu panel de control, puedes ver de un vistazo cuántas tareas tienes atrasadas, vencidas hoy o pendientes. También puedes ver los últimos proyectos asignados.

  • Administrador de tareas: mantente al tanto de tus tareas

Tu administrador de tareas permite visualizar la lista de tareas definitiva. De un vistazo, puedes ver tus tareas actuales, futuras y atrasadas.

Pónte al día con todas tus tareas atrasadas y ve lo que tienes asignado para hoy.

Si la tarea está asociada a un proyecto, puedes hacer clic en el nombre del proyecto para ir directamente a ese proyecto. Las tareas no adjuntas tendrán ese espacio en blanco.

La prioridad predeterminada para todas las tareas es Baja (). Para actualizar la prioridad, haga clic en el icono y seleccione la nueva prioridad:

Si desea ver más información sobre una tarea determinada, presione el  botón de información. Esto abrirá el para la tarea.

Será capaz de…

  • Leer cualquier nota adicional
  • Ver subtareas, agregar nuevas subtareas o marcarlas como terminadas
  • Leer y responder a los comentarios.
  • Seleccione el botón en la parte superior derecha para ver aún más detalles

Un Administrador de tareas organizado te ayudará a asegurarse de que está avanzando en todas sus tareas pendientes.

Puede acceder a su Administrador de tareas en cualquier momento a través del menú de enlaces rápidos en la parte superior derecha de su pantalla.

Tu Administrador de tareas es el primer icono , y el número verde le indica cuántas tareas tiene en un momento dado.

  • Tu calendario: programa tu tiempo

También en el menú de enlaces rápidos está tu calendario .

En tu Calendario, puedes ver un resumen de tu mes, semana o día.

Calendario mensual

La pantalla predeterminada es el calendario mensual de tareas. Puedes arrastrar y soltar tareas a lo largo de los días para organizar todo el mes, lo que es excelente si trabaja en equipos ágiles.

Si tienes una tarea que sabes que tomará varios días, puedes extender el cuadro de tareas para abarcar la cantidad de tiempo que tomará.

Calendario semanal

Puedes cambiar a la vista de semana, donde puede ver todas sus tareas para una semana determinada.

Con esta vista, también tiene la opción de arrastrar y soltar sus tareas por hora. Por defecto, las tareas son tareas «Todo el día» que no tienen un tiempo asignado. Cuando los arrastres a un intervalo de tiempo, la tarea se asignará automáticamente a esa hora.

Puedes ampliar el período de tiempo para las tareas que pueden llevar más tiempo.

Vista del día

También puedes pasar directamente a la vista del día para arrastrar y soltar sus tareas a la hora especificada en que deseas trabajar en tus tareas

Al asignar la hora de inicio y finalización a tus tareas, puedes mantener tu día organizado y concentrado.

  • Filtro avanzado: mantén a tu equipo alineado

Si está administrando un equipo o trabajando en un proyecto que requiere otros miembros del equipo, puede usar el Administrador de tareas y el Calendario para ver en qué están trabajando los otros miembros de su equipo.

Filtrar su administrador de tareas

En su Administrador de tareas, use los filtros avanzados en la parte superior derecha. Por defecto, solo verá sus propias tareas, pero puede cambiar:

  • Mis tareas asignadas: tareas que ha asignado a otros miembros del equipo
  • Todas las tareas: Todas las tareas dentro de su empresa.

Luego use el botón de filtro avanzado y seleccione Asignado.

Ahora, en el lado izquierdo, aparecerá una nueva barra de filtro junto a la barra de búsqueda, donde puede filtrar por usuarios.

Incluso puedes elegir varios filtros a la vez:

Filtrando tu calendario

La vista predeterminada de tu calendario permite ver las tareas, pero también otros tipos de eventos.

Para cambiar la vista, puedes seleccionar el botón de filtro avanzado .

Aquí puedes elegir ver:

  • Eventos de Google Calendar
  • Tareas para cualquiera o múltiples usuarios en su organización.

  • Tareas o proyectos por módulo / espacio de trabajo

  • Revisión de notificaciones y actividad

Al administrar un equipo, hay varias formas de revisar el alcance del trabajo dentro de su empresa:

  • Tus notificaciones
  • Tu historial de actividad

Revisa tus notificaciones

Cada vez que se te menciona en un chat o tarea del proyecto, recibirás una notificación por correo electrónico.

Sin embargo, puede ser fácil perder un correo electrónico o borrarlo accidentalmente en tu bandeja de entrada, por lo que también puedes ver tus notificaciones en Gryffin.

Ir a Notificaciones  en el menú de enlaces rápidos. El número verde indica cuántas notificaciones sin ver tiene actualmente.

Pase algún tiempo revisando tus notificaciones para asegurarte que respondiste a otros miembros del equipo sus preguntas o inquietudes.

Una vez hayas revisado una notificación, puedes marcarla como vista y desaparecerá de la página de notificaciones.

Sin embargo, no se han ido para siempre: puedes acceder a las notificaciones que has visto a través del menú desplegable de la izquierda:

Ver en historial

Si deseas saber qué sucede en un área de trabajo específica, o lo que hicieron otros miembros del equipo en un día determinado, ve al menú de enlaces rápidos y haga clic en la fuente de actividad de su empresa.

Desde aquí, puedes ver qué cambios se han realizado. qué trabajo se ha realizado y por quién.

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