Proyectos impulsados por la colaboración.

La libertad de ser más productivo

No todos los equipos trabajan de la misma forma, entonces ¿porque usted debería hacerlo? Las plantillas de proyectos personalizables de Gryffin le permiten crear entornos creativos y colaborativos que se adaptan a las necesidades únicas de su organización.

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Proyectos impulsados por la colaboración.

La libertad de ser más productivo

No todos los equipos trabajan de la misma forma, entonces ¿porque usted debería hacerlo? Las plantillas de proyectos personalizables de Gryffin le permiten crear entornos creativos y colaborativos que se adaptan a las necesidades únicas de su organización.

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Integra todo

Vaya más allá de las tareas: su centro de proyectos reúne todas las piezas de un proyecto, desde archivos, correos electrónicos, chats, calendarios, hitos, facturas y gastos, y más.

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Integra todo

Vaya más allá de las tareas: su centro de proyectos reúne todas las piezas de un proyecto, desde archivos, correos electrónicos, chats, calendarios, hitos, facturas y gastos, y más.

Integra todo

Vaya más allá de las tareas: su centro de proyectos reúne todas las piezas de un proyecto, desde archivos, correos electrónicos, chats, calendarios, hitos, facturas y gastos, y más.

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Flujos de trabajo automatizados

La gestión de tareas requiere mucho tiempo. Con flujos de trabajo automatizados, cree flujos de trabajo eficientes y optimizados para cualquier tipo de proyecto que desee crear.

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Flujos de trabajo automatizados

La gestión de tareas requiere mucho tiempo. Con flujos de trabajo automatizados, cree flujos de trabajo eficientes y optimizados para cualquier tipo de proyecto que desee crear.

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Gryffin crece con usted

Cree espacios de trabajo ilimitados para todos sus proyectos. La estructura de Gryffin le permite administrar y escalar fácilmente sus operaciones..

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Gryffin crece con usted

Cree espacios de trabajo ilimitados para todos sus proyectos. La estructura de Gryffin le permite administrar y escalar fácilmente sus operaciones..

Gryffin crece con usted

Cree espacios de trabajo ilimitados para todos sus proyectos. La estructura de Gryffin le permite administrar y escalar fácilmente sus operaciones..

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Convierta la discusión en acción

Con la integración completa de la bandeja de entrada, puedes crear un proyecto desde su propia bandeja de entrada, luego rastrear y enviar correos electrónicos directamente desde el proyecto una vez que haya iniciado las conversaciones.

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Convierta la discusión en acción

Con la integración completa de la bandeja de entrada, puedes crear un proyecto desde su propia bandeja de entrada, luego rastrear y enviar correos electrónicos directamente desde el proyecto una vez que haya iniciado las conversaciones.

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Características claves

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Chats en los proyectos

Mantenga sus conversaciones enfocada. Cada proyecto tiene un área de chat donde puede iniciar conversaciones, mencionar directamente a los miembros del equipo e incluso adjuntar archivos.

Los chats se enlazan para que pueda mantener diálogos con varios equipos o miembros del equipo a la vez. También puede configurar notificaciones específicas de subprocesos para mantener sus notificaciones despejadas de desorden..

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Intercambio de archivos instantáneo

Adjunte archivos a los proyectos para tenerlos a la mano donde y cuando los necesite. Al cargar un archivo, obtendrá instantáneamente un enlace de uso compartido visible para cualquier persona, incluso para aquellos fuera de su organización.

Conecte su cuenta a Google Docs y puede agregar el campo “Documento" a su plantilla: esta acción generará automáticamente un documento para cada nuevo proyecto. De esta forma pueden añadir información de forma colaborativa en tiempo real.

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Asociaciones

Nuestros proyectos raramente están aislados. Las asociaciones le permiten vincular proyectos entre sí, lo que le da a los proyectos una mayor funcionalidad.

Tal vez esté asociando nuevos entregables a un proyecto en curso, dividiendo una gran campaña en proyectos más pequeños o ayudando a los equipos multifuncionales a conectarse a través de los espacios de trabajo. Puede adjuntar proyectos existentes o crear un nuevo proyecto, en cualquier área de trabajo.

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Tareas más inteligentes

Olvídese de las tareas flotantes o listas de tareas dispersas. Con las tareas conectadas a los proyectos, puede establecer sus prioridades y mantener su día en marcha.

Asigne tareas con prioridades, agregue subtareas o configure tareas recurrente. Incluso puede utilizar tareas para planificar su día, estableciendo las horas de inicio y finalización. También puede usar el programador y establecer una fecha futura y un tiempo estimado para completar la tarea, y compararlo con el tiempo en el cual efectivamente se completó la tarea.

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Administrador de tareas

Su administrador de tareas le permite ver todas las tareas. De un vistazo, puede visualizar sus tareas actuales, futuras y atrasadas. Cada tarea está adjuntada a un proyecto.

Puede buscar tareas específicas, ver el proyecto a la cual está adjuntada o abrir el panel de vista rápida con notas, comentarios y subtareas. También puede usar los filtros avanzados del Administrador de tareas para buscar y auditar las tareas en cualquier proyecto dentro de su organización.

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Hitos

Agregue el widget Hito para crear fácilmente una lista de hitos importantes, con la fecha y el miembro responsable del equipo. Independientemente de las tareas, puede realizar un seguimiento de cada paso de su proyecto: dónde se encuentra, dónde debería estar y qué debe hacer para cumplir con cada fecha límite a tiempo.

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Cronograma y seguimiento de reuniones

Con un click puede, convertir una tarea en una reunión de proyecto. Puede establecer la fecha de la reunión, la duración y asignar los asistentes. La reunión aparecerá automáticamente en el centro del proyecto, así como en las listas de tareas y en el calendario de todos los asistentes.

Deje notas o comentarios sobre su reunión de proyecto. Al dejar una nota, todos los asistentes serán notificados automáticamente y las actualizaciones de la fecha o la hora se sincronizarán automáticamente.

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Gestión de clientes

¿Está dirigiendo un negocio o agencia? Diferencie fácilmente sus proyectos adjuntándolos al cliente específico. Simplemente incorpore su lista de clientes en el área de Administración, luego agregue el campo “Cliente" a cualquier plantilla de proyecto relevante.

Podrás filtrar por Cliente en su área de trabajo, calendario y administrador de tareas. También puede asignar flujos de trabajo a Clientes.

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Calendario avanzado

Consulte el alcance del trabajo para toda su organización. Vea solo su con el calendario predeterminado, o use el filtro avanzado para visualizar proyectos, tareas o reuniones (¡o las tres a la vez!), Puede filtrar por módulo, área de trabajo, cliente o miembro del equipo. Arrastre y suelte eventos en calendarios mensuales, semanales o diarios o véalos en formato de lista.

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Facturación

Rastrea fácilmente facturas y gastos en sus proyectos.. Puede generar y enviar facturas a cualquier persona, mientras que los miembros del equipo y los trabajadores independientes pueden facturar fácilmente su trabajo en un proyecto.

El administrador de facturación le permite controlar quién aprueba las facturas e incluso las calificaciones de pago preestablecidas para que el proceso de facturación sea más fácil. ¡Próximamente: integración de Quickbooks!

Características claves

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Chats en los proyectos

Mantenga sus conversaciones enfocada. Cada proyecto tiene un área de chat donde puede iniciar conversaciones, mencionar directamente a los miembros del equipo e incluso adjuntar archivos.

Los chats se enlazan para que pueda mantener diálogos con varios equipos o miembros del equipo a la vez. También puede configurar notificaciones específicas de subprocesos para mantener sus notificaciones despejadas de desorden..

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Intercambio de archivos instantáneo

Adjunte archivos a los proyectos para tenerlos a la mano donde y cuando los necesite. Al cargar un archivo, obtendrá instantáneamente un enlace de uso compartido visible para cualquier persona, incluso para aquellos fuera de su organización.

Conecte su cuenta a Google Docs y puede agregar el campo “Documento" a su plantilla: esta acción generará automáticamente un documento para cada nuevo proyecto. De esta forma pueden añadir información de forma colaborativa en tiempo real.

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Asociaciones

Nuestros proyectos raramente están aislados. Las asociaciones le permiten vincular proyectos entre sí, lo que le da a los proyectos una mayor funcionalidad.

Tal vez esté asociando nuevos entregables a un proyecto en curso, dividiendo una gran campaña en proyectos más pequeños o ayudando a los equipos multifuncionales a conectarse a través de los espacios de trabajo. Puede adjuntar proyectos existentes o crear un nuevo proyecto, en cualquier área de trabajo.

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Tareas más inteligentes

Olvídese de las tareas flotantes o listas de tareas dispersas. Con las tareas conectadas a los proyectos, puede establecer sus prioridades y mantener su día en marcha.

Asigne tareas con prioridades, agregue subtareas o configure tareas recurrente. Incluso puede utilizar tareas para planificar su día, estableciendo las horas de inicio y finalización. También puede usar el programador y establecer una fecha futura y un tiempo estimado para completar la tarea, y compararlo con el tiempo en el cual efectivamente se completó la tarea.

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Administrador de tareas

Su administrador de tareas le permite ver todas las tareas. De un vistazo, puede visualizar sus tareas actuales, futuras y atrasadas. Cada tarea está adjuntada a un proyecto.

Puede buscar tareas específicas, ver el proyecto a la cual está adjuntada o abrir el panel de vista rápida con notas, comentarios y subtareas. También puede usar los filtros avanzados del Administrador de tareas para buscar y auditar las tareas en cualquier proyecto dentro de su organización.

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Hitos

Agregue el widget Hito para crear fácilmente una lista de hitos importantes, con la fecha y el miembro responsable del equipo. Independientemente de las tareas, puede realizar un seguimiento de cada paso de su proyecto: dónde se encuentra, dónde debería estar y qué debe hacer para cumplir con cada fecha límite a tiempo.

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Cronograma y seguimiento de reuniones

Con un click puede, convertir una tarea en una reunión de proyecto. Puede establecer la fecha de la reunión, la duración y asignar los asistentes. La reunión aparecerá automáticamente en el centro del proyecto, así como en las listas de tareas y en el calendario de todos los asistentes.

Deje notas o comentarios sobre su reunión de proyecto. Al dejar una nota, todos los asistentes serán notificados automáticamente y las actualizaciones de la fecha o la hora se sincronizarán automáticamente.

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Gestión de clientes

¿Está dirigiendo un negocio o agencia? Diferencie fácilmente sus proyectos adjuntándolos al cliente específico. Simplemente incorpore su lista de clientes en el área de Administración, luego agregue el campo “Cliente" a cualquier plantilla de proyecto relevante.

Podrás filtrar por Cliente en su área de trabajo, calendario y administrador de tareas. También puede asignar flujos de trabajo a Clientes.

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Calendario avanzado

Consulte el alcance del trabajo para toda su organización. Vea solo su con el calendario predeterminado, o use el filtro avanzado para visualizar proyectos, tareas o reuniones (¡o las tres a la vez!), Puede filtrar por módulo, área de trabajo, cliente o miembro del equipo. Arrastre y suelte eventos en calendarios mensuales, semanales o diarios o véalos en formato de lista.

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Facturación

Rastrea fácilmente facturas y gastos en sus proyectos.. Puede generar y enviar facturas a cualquier persona, mientras que los miembros del equipo y los trabajadores independientes pueden facturar fácilmente su trabajo en un proyecto.

El administrador de facturación le permite controlar quién aprueba las facturas e incluso las calificaciones de pago preestablecidas para que el proceso de facturación sea más fácil. ¡Próximamente: integración de Quickbooks!

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Proyectos archivados

Archivar proyectos finalizados para
mantener su espacio de trabajo limpio.

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Clonar proyectos

Puede clonar o copiar
proyectos existentes.

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Mover proyectos

Migrar proyectos entre
espacios de trabajo o módulos.

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Tablero de trabajo

Un tablero personalizado que le ayuda a
realizar un seguimiento de su productividad.

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Seguimiento

Vea su actividad, todas actividad o únicamente
las actividades de los proyectos que sigue.

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Notificaciones

Recibe notificaciones con sus nuevas tareas y
menciones dentro de la aplicación y por correo electrónico.

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Vistas guardadas

Guarde múltiples vistas filtradas para que
posteriormente pueda acceder a ellas rápidamente.

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Buscador

Puede buscar en toda tu organización,
incluyendo proyectos archivados.

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Intercambio entre empresas

¿Trabaja con múltiples organizaciones? Puede cambiar
entre sus organizaciones con un solo click.

Esto es lo que has estado esperando!

Deje de perder tiempo y dinero en herramientas que solo hacen una parte del trabajo.
¡Regístrese para Gryffin hoy!

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