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¿Qué son los flujos de trabajo?

Los flujos de trabajo son el corazón de Gryffin. Usando los “flujos de trabajo“ puede diseñar secuencias de tareas que le permitan hacerle seguimiento a un proyecto desde su creación hasta su finalización.

Cada espacio de trabajo puede incluir múltiples flujos de trabajo, cada uno personalizado con base en las actividades específicas a las cuales se les debe hacer seguimiento para que se complete el proyecto.

Puede tener flujos de trabajo con los mismos estatus, pero que involucren personas o clientes diferentes. Las etapas son básicamente las mismas, pero inclusive una pequeña variación puede modificar cualquier organización.

Cada espacio de trabajo puede incluir flujos de trabajo más pequeños y cada uno de estos puede tener diferentes estados.

Los estados son la base de los espacios de trabajo. En su espacio de trabajo, puede determinar los estados o etapas que se deben realizan en cada proyecto hasta su finalización.

Cada estado o etapa genera una o múltiples tareas. Estas tareas puede asignarse dinámicamente a los usuarios o se puede seleccionar un usuario específico.

A continuación encontrará una espacio de trabajo con múltiples “flujos de trabajo”

Para editar un espacio de trabajo, puede hacer click en el primer icono.

La primera columna incluye los estados

Para cada estado puede seleccionar un nombre, aunque los nuevos proyectos deben generar automáticamente un estado.

Posteriormente, puede incluir tareas que están asociadas a los proyectos o incluso asignar estatus.

Puede hacer click en “añadir tarea” y luego ingresar toda la información y detalles correspondientes a esa tarea.

La tarea incluirá los campos más relevantes del proyectos como lo son la fecha límite para la realización del proyecto y los usuarios de la compañía asignados al mismo.

Puede asignar fechas límites dinámicas seleccionando el campo de fecha y luego el selector de “+- “.

Cuando el proyecto cambia de estado y se realiza la acción pendiente, el sistema recolectará la información incluida en el campo de “fecha” en, and use the dynamic elements of the +- field.

De esta manera, puede crear un flujo de trabajo semiautomático que lo lleva de estado a estado y de tarea a tarea.

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